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「表計算ソフト」(spreadsheet software)とは、計算や作表を主な目的とするアプリケーションソフトを言います。
スプレッドシートとも言います。
表計算ソフトには、自動的な集計、並べ替え、統計分析機能、関数計算、グラフ作成などに加えてデータベースとしての機能も充実しており、家庭で使う家計簿の作成やオフィスで必要な見積書や請求書などの帳票類の作成や集計などの幅広い用途で使われています。
そのほか、一定の決められた作業を行なうためのプログラム（マクロ）の埋め込み、印刷レイアウト機能などの数多くの機能を持っており事務作業には、必須のアプリケーションとなっています。
マイクロソフトの「Excel」（エクセル）や日本IBMの「1-2-3」、などが代表的な製品で、ともに豊富な機能が用意されていて、操作性にも優れています。
横方向に並んだ区画を行、縦方向に並んだ区画を列と呼びます。
行と列とが交差して形成される区画の一つひとつがセルとなり、セルの四角い枠に文字や数値、計算式などのデータを入力して表を作成していきます。
集計用紙のように並んだ格子状のセルに数値や数式を入力していくと、表計算ソフトによって自動的に計算が行われ計算結果が表示されます。
